Alasan Perusahaan Butuh Software Payroll, Bisa Kurangi Kesalahan & Kecurangan!

Alasan Perusahaan Butuh Software Payroll, Bisa Kurangi Kesalahan & Kecurangan!

Masalah payroll seringkali menjadi beban bagi HR maupun perusahaan. Seorang HR dituntut untuk mengelola payroll secara akurat untuk pembayaran gaji karyawan yang tepat. Sedangkan, bagi pemilik perusahaan biasanya harus mengeluarkan biaya operasional hanya untuk proses ini. Menurut Human Capital Management Institute menemukan bahwa proses payroll bisa menghabiskan biaya operasional hingga 70%.

Selain itu, hasil penelitian juga menunjukkan bahwa 20% perusahaan masih menggunakan spreadsheet untuk mengelola manajemen jam kerja. Artinya, mereka masih menggunakan metode penghitungan yang manual. Di mana cara manual lebih berpotensi mengalami kesalahan yang berakibat fatal, mulai dari kurangnya gaji yang diterima karyawan, terlambat memberikan gaji karyawan, menurunkan loyalitas karyawan, hingga menurunkan kinerja karyawan dan produktivitas perusahaan. Proses payroll dengan software payroll bisa menjadi salah satu solusi bagi masalah tersebut. Di bawah ini adalah beberapa alasan kenapa perusahaan membutuhkan software payroll.

Minimalisasi Kesalahan Input Data

Menurut penelitian, perusahaan yang menghitung gaji dengan cara manual berisiko mengalami kesalahan 8% lebih tinggi daripada menggunakan software payroll. Sedangkan 48% perusahaan baru akan mengetahui adanya kesalahan setelah karyawan melakukan komplain. Artinya, jika karyawan tidak juga mengajukan keluhan yang ada terkait gaji, masalah akan terjadi secara berlarut-larut.

Hindari Salah Hitung

Tiap tahunnya pemerintah selalu melakukan pembaruan aturan pemerintah terkait Upah Minimum Provinsi (UMP). Pemilik perusahaan harus selalu mengecek kebijakan perusahaan dengan peraturan pemerintah tersebut. Selain itu, juga harus update kebijakan menghitung uang lembur karyawan, premi BPJS yang harus dipotong, dan sebagainya. Jika ini salah, perusahaan harus melakukan pengecekan kembali yang otomatis bisa menguras waktu dan biaya perbaikan.

Cegah Kecurangan Karyawan

Talenta juga menemukan riset yang menyatakan bahwa 3 dari 4 perusahaan mengalami kerugian karena kecurangan yang dilakukan perusahaan, ini juga bisa meningkatkan biaya perusahaan lebih dari 2%. Hal ini tidak akan terjadi jika menggunakan software payroll. Di mana, software payroll biasanya akan secara otomatis memperbarui peraturan lembur perusahaan untuk mencegah kecurangan. Misalnya, karyawan tidak bisa melakukan lembur sebelum mendapat persetujuan (secara online) dari pihak-pihak yang berwenang.

Memantau Cuti Karyawan

Menurut penelitian, perusahaan yang tidak menggunakan teknologi akan menambah jatah cuti semua karyawan rata-rata 1,25 hari. Hal ini terjadi karena tidak ada alat yang dapat memonitor waktu atau hari yang diambil para karyawan dalam mengambil cuti.

Itulah beberapa alasan kenapa Anda harus memanfaatkan software payroll bagi perusahaan dan bisnis. Talenta menjadi salah satu software payroll yang bisa membantu Anda mengelola payroll lebih mudah dan cepat.

About the author

shares